Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Le secrétaire de département assure le bon fonctionnement du secrétariat de scolarité des Départements Hygiène Sécurité Environnement (HSE) et Réseaux et Télécommunication (RT) de l'IUT de Colmar et collabore à la gestion quotidienne des départements en assurant tous les actes de gestion administrative afférents. Activités principales - Assurer l'organisation et le suivi de la gestion de la scolarité des étudiants du département - Assurer l'accueil physique et téléphonique du département, l'information et l'orientation des usagers des départements (étudiants, enseignants permanents, vacataires ; .) - Assurer la gestion des vacataires - Assurer la gestion quotidienne des emplois du temps - Gérer les conventions de stages et en assurer le suivi administratif - Organiser et planifier les soutenances de stages et de projets (Saé) ainsi que les différentes réunions et événements du département et en assurer le soutien logistique Activités associées - Mettre en œuvre des tâches de secrétariat (courriers, messagerie électronique, rédaction de documents, reproduction et numérisation de documents, classement et archivage de documents) - Organiser les déplacements des étudiants[...]